任何企業(yè)的效率,均來自于組織的執(zhí)行能力。而目前許多企業(yè),執(zhí)行力不強(qiáng)甚至低下,是普遍存在的現(xiàn)象。
那么,如何確保企業(yè)的執(zhí)行力呢?魚哥認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來做:
1、唯一、統(tǒng)一的制度,可以使事情工作簡單化
制度,是確保執(zhí)行的基礎(chǔ),俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”。制度,就是規(guī)矩,是企業(yè)全體員工能夠行動(dòng)一致的前提和基礎(chǔ)。任何企業(yè),要使員工能夠具有統(tǒng)一的行為,必須化大力氣放在規(guī)則的制定上。企業(yè)的制度,是根據(jù)企業(yè)的愿景和使命來設(shè)置的,在完成愿景和使命的路上,制度約束員工的不是能干什么,而是不能干什么。
2、明確,充分的授權(quán)可以使執(zhí)行明確化
充分授權(quán),是確保崗位職責(zé)和功能完美體現(xiàn)的有效途徑。企業(yè)中,高層為戰(zhàn)略層,負(fù)責(zé)決策;中層為戰(zhàn)術(shù)層,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào);基層為執(zhí)行層,負(fù)責(zé)執(zhí)行落地。企業(yè)聘用員工的時(shí)候,明確告訴他需要做什么,誰管他,他管誰,他工作的資源在哪里,這些清楚了,管理自然到位了,執(zhí)行自然有效了。
3、各負(fù)其責(zé),各司其職,杜絕推諉
崗位職責(zé),簡單來說就是明確企業(yè)中某個(gè)崗位在實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景和目標(biāo)途中需要完成的任務(wù),簡單來說,就是規(guī)定“該誰干”或者“干什么”。很多企業(yè)一直存在崗位職責(zé)定義不清引發(fā)責(zé)任失位的老大難問題。任何事情主要出現(xiàn)問題,普遍存在的現(xiàn)象是層層上報(bào),這種貌似層層負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,實(shí)際上是上交問題,提交矛盾,推諉了事。
4、培養(yǎng)執(zhí)行的習(xí)慣
很多事情,習(xí)慣成自然,企業(yè)中員工的執(zhí)行力,也是如此。在部隊(duì)中,有一項(xiàng)重要的制度就是“抓作風(fēng)養(yǎng)成”,這里面透露出一個(gè)衡量軍官有沒有帶兵能力的重要指標(biāo),就是會(huì)不會(huì)抓戰(zhàn)士行為習(xí)慣的養(yǎng)成。我們經(jīng)常看到部隊(duì)幾乎每天都在一件事,就是“隊(duì)列訓(xùn)練”,為什么要這么做,其實(shí)內(nèi)涵還是為了提升部隊(duì)?wèi)?zhàn)士的執(zhí)行力。
5、量化管理、量化考核
量化管理源起于美國,改革開放后被引入中國。泰勒提出,科學(xué)管理的五原則是:工時(shí)定額化、分工合理化、程序標(biāo)準(zhǔn)化、薪酬差異化及管理職能化。量化管理是以數(shù)字為基礎(chǔ),對(duì)關(guān)鍵的決策點(diǎn)及操作流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作的管理模式。通過量化管理,企業(yè)能夠很好地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和崗位目標(biāo)緊密結(jié)合,保證了企業(yè)運(yùn)作效率的最優(yōu)和對(duì)公司戰(zhàn)略的良好適應(yīng)性。
6、降低溝通成本
很多時(shí)候,企業(yè)執(zhí)行力不強(qiáng),效率不高的重要原因是企業(yè)內(nèi)部溝通不暢。有效的溝通創(chuàng)造無限的價(jià)值,無效的溝通浪費(fèi)無盡的財(cái)物。企業(yè)經(jīng)營中,召開會(huì)議是普遍采用的溝通方式。通過把所有涉及部門,涉及人員組織在一起,通過會(huì)議的形式進(jìn)行溝通,確實(shí)能達(dá)到快速溝通的目的,但是,如果開會(huì)不決策,決策不執(zhí)行,執(zhí)行不檢查,檢查不考核,那么,任何會(huì)議的結(jié)果都等于零。
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