幻燈片常用修改方法
1`幻燈片主體用的字體是微軟雅黑,一般電腦都是自帶;
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幻燈片切換方式已經全部換成自動切換,如有不適可以自己需求修改方式,方式在下面寫出,
2`幻燈片背景視圖需要進入幻燈片母版進行修改
步驟:
1,選擇隨意一張選用母版視圖的幻燈
2,點擊菜單&ldquo視圖&rdquo
3,點擊&ldquo幻燈片母版&rdquo,切換到母版視圖
4,選擇需要修改的母版幻燈片
5,圖片上右鍵選擇&ldquo更改圖片&rdquo替換成您的圖片;如果是非圖片類型的背景,則右鍵選擇&ldquo設置背景格式&rdquo,然后選擇然后點擊&ldquo填充&rdquo來完成修改,如下圖:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg)
6,可以按您的需要添加一些文字,比如logo或者單位名稱,調整到合適位置
7,關閉母版視圖或者點擊普通視圖返回即可
3`關于幻燈片自動切換
1,點擊菜單&ldquo切換&rdquo
2,最右側工具欄可以看到&ldquo換片方式&rdquo選項
3,根據需要勾選&ldquo單擊鼠標時切換&rdquo,或者&ldquo設置自動換片時間&rdquo
4,某些幻燈片已勾選了&ldquo設置自動換片時間&rdquo,并根據每頁動畫時長設置了詳細的時間,您可根據需要保留自動切換,如果您需要手動切換,請去除&ldquo設置自動換片時間&rdquo的勾選
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.jpg)
5,去掉所有幻燈片的自動播放:選擇某一張幻燈片,然后按快捷鍵CTRL+A,可以使幻燈片全選,然后按照第4步操作,一次性去掉所有幻燈片的自動播放
4`修改幻燈上的文字或者圖片
1.打開選擇窗格
打開您下載的PPT,然后選擇上部菜單中的【開始】,打開【選擇窗格】。然后,我們的界面應該是下面這樣。
2.打開動畫設計界面
選擇上部菜單中的【動畫】,打開【動畫窗格】。然后,我們的界面應該是下面這樣。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg)
3.修改幻燈片上的文字
點擊幻燈片上需要的修改的文字,直接輸入您想要修改的內容即可,一般修改文字不會影響文字的樣式。
如果幻燈片上的文字被其他內容遮擋,無法點擊,比如需要修改&ldquo單擊此處輸入您的單位名稱&rdquo,點擊該文字,往往首先點擊到&ldquo2015&rdquo,因為此時2015在最上層。我們此時需要隱藏&ldquo2015&rdquo。在&ldquo選擇窗格&rdquo,找到2015幾個文字所在的圖層,點擊最右側的眼睛圖標,這樣,就把&ldquo2015&rdquo隱藏了,此時我們的界面應該是下面這樣。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.jpg)
此時,可以點擊&ldquo單擊此處輸入您的單位名稱&rdquo直接進行修改了。修改完成后,別忘了再次點擊&ldquo2015&rdquo的眼睛圖標,使之重新顯示,也可以點擊&ldquo選擇窗口&rdquo底部的全部顯示讓&ldquo2015&rdquo重新顯示。
4.修改幻燈片上的圖片
右鍵單擊幻燈片上需要的修改的圖片,會彈出右鍵菜單,選擇&ldquo更改圖片&rdquo,選取你所要的替換的圖片即可完成替換。此時我們的界面應該是下面這樣。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.jpg)
如果多個圖片重疊或者有其他圖層在圖片之上,往往無法直接選擇你所需要修改的圖片,此時可以采用文字修改時相同的方法,先將圖片隱藏,待圖片修改完成后,再顯示所有圖片。
有些圖片是通過填充形狀來設計的,此時,無法直接右鍵點擊通過&ldquo更改圖片&rdquo來修改。如下圖:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.jpg)
這時可以點擊&ldquo大小和位置&rdquo或者&ldquo設置圖片格式&rdquo,然后點擊&ldquo填充&rdquo來完成修改,如下圖:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg)
如果插入的圖片與原圖長寬比不一致,替換圖片后(此時圖片有橫向或者縱向壓縮發生變形)需要選擇伸展選項進行微調,如下圖:
調整后效果如下圖:
5`修改幻燈片上的動畫
選擇你所需要添加動畫的對象,比如下圖所示的圖片,點擊【動畫窗格】旁邊的【添加動畫】,我們可以看到這樣一個界面。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.jpg)
我們選擇【進入】中的【擦除】動畫,然后點擊【添加動畫】左邊的【效果選項】,為擦除動畫設定擦除的方向。這里我們選擇【自左側】。
設定動畫自動播放。
在右邊的動畫窗格中,選中動畫效果,這時最右邊會出現一個黑色的小三角箭頭。點擊,將&rdquo單擊開始&rdquo改為&rdquo從上一項開始&rdquo,這就表示動畫會自動從PPT開始后播放。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image023.jpg)
最后選擇【幻燈片放映】中的播放測試一下效果吧。
6`修改幻燈片上的MP3音樂
選擇第一張幻燈片(如果第一張幻燈片沒有MP3音樂,那么打開&ldquo幻燈片母版&rdquo視圖,然后找到標題幻燈片),在【選擇窗格】的最上層,我們可以看到一個mp3音樂文件,如下圖所示:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.jpg)
單擊此mp3文件,按鍵盤上的Delete鍵刪除此mp3文件。
選擇上部菜單中的【插入】,點擊【音頻】,此時,我們的界面應該是下面這樣。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.jpg)
打開插入音頻對話框后,選擇需要插入的mp3文件,隨后我們的界面如下圖:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.jpg)
此時,在【選擇窗格】最上層我們看到了最新插入的mp3文件,但在【動畫窗格】中,此mp3文件動畫在最后,我們將其拖動到最上部,如下圖:
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.jpg)
在右邊的動畫窗格中,選中mp3文件的動畫效果,這時最右邊會出現一個黑色的小三角箭頭,點擊&rdquo效果選項&rdquo,如下圖
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.jpg)
在彈出的&ldquo播放音頻&rdquo界面的&ldquo效果&rdquo選項卡上,修改內容如下:
在彈出的&ldquo播放音頻&rdquo界面的&ldquo計時&rdquo選項卡上,修改內容如下:
點擊確定后,選擇【幻燈片放映】中的播放測試一下效果吧。
7`將幻燈片導出為WMV視頻格式文件
幻燈片修改完畢,如果需要修改成視頻格式,可以選擇上部菜單中的【文件】,點擊【另存為】。然后,我們的界面應該是下面這樣。如果需要在其他計算機上演示文稿,可以點擊&ldquo優化兼容性&rdquo先優化一下。
![]("file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.jpg)
在&ldquo另存為&rdquo彈出框,在保存類型中選擇Windows Media視頻(*.wmv),輸入相應的文件明,點擊保存即可在主界面右下角顯示保存進度,一般保存為wmv格式需要幾分鐘,請耐心等待。